益建發(fā)〔2011〕148號(hào)

 局機(jī)關(guān)各科室，局屬各單位，各區(qū)、縣（市）住建局，中心城區(qū)各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位：

經(jīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告第871號(hào)批準(zhǔn)，《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》于2011年10月1日起實(shí)施。為認(rèn)真貫徹執(zhí)行該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)各類建設(shè)工程（含所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程、各種地下管線工程，以下簡(jiǎn)稱建設(shè)工程）的檔案管理，確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送市城建檔案館，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作服務(wù)，根據(jù)《質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》（住建部令第2號(hào)）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各類建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定》（湘建[2001]255號(hào)）文件精神，現(xiàn)就我市建設(shè)工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：

一、凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類建筑工程的建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱建設(shè)單位），必須從工程竣工驗(yàn)收之日起3個(gè)月以內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案。

二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，市城建檔案館要將工程竣工后需移交工程檔案的內(nèi)容和報(bào)送要求告知建設(shè)單位，建設(shè)單位必須與市城建檔案館簽定《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》，作為規(guī)劃管理部門和建設(shè)管理部門辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證的前置條件之一。需要開(kāi)挖城市道路和地段的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)?shù)绞谐墙�檔案館查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段的地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)向市規(guī)劃部門報(bào)送施工地段的地下管線工程現(xiàn)狀資料。

三、建設(shè)單位必須確定一名負(fù)責(zé)人分管建設(shè)工程檔案工作，在編制建設(shè)工程竣工檔案時(shí)，要確定熟悉業(yè)務(wù)的人員任檔案資料員，填寫(xiě)《建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表》，明確竣工檔案編制責(zé)任。建設(shè)工程開(kāi)工時(shí)，建設(shè)單位必須通知市城建檔案館參加工程技術(shù)交底會(huì)。建設(shè)、監(jiān)理、施工單位在工程建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理建設(shè)工程檔案，確保檔案收集的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性，并自覺(jué)接受市住建局和市城建檔案館的業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

四、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收前，須將編制的工程竣工檔案資料報(bào)送市城建檔案館進(jìn)行工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可。市城建檔案館出具的《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可文件》，是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的前置條件之一。

五、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位必須通知市城建檔案館派人員參加，并按《關(guān)于調(diào)整〈工程竣工驗(yàn)收備案表〉的通知》（湘建函[2001]24號(hào)）文件所規(guī)定的表格式樣制作《工程竣工驗(yàn)收備案表》�！豆こ炭⒐を�(yàn)收備案表》須由市城建檔案館簽署建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗(yàn)收備案。

六、竣工驗(yàn)收備案后，建設(shè)單位必須將初驗(yàn)整改后的一套完整的工程竣工檔案及建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案部門核發(fā)的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》報(bào)送市城建檔案館，申領(lǐng)《建設(shè)工程檔案合格證》。凡未取得《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》的項(xiàng)目，規(guī)劃部門不得換發(fā)規(guī)劃許可證正本，房地產(chǎn)部門不得辦理產(chǎn)權(quán)證。

七、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目仍按湘檔（1999）11號(hào)文件規(guī)定，由重點(diǎn)工程建設(shè)單位填寫(xiě)《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》，并及時(shí)報(bào)送市城建檔案館和市住建局。

八、根據(jù)《益陽(yáng)市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》（市政府令[2007]3號(hào)）的要求，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，凡在赫山、資陽(yáng)、益陽(yáng)高新區(qū)和益陽(yáng)東部新區(qū)住建局報(bào)建的所有建設(shè)工程竣工檔案必須按照建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的程序和城建檔案有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸集到市城建檔案館。

九、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）第五十九條規(guī)定：“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。”

十、建設(shè)工程檔案統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4號(hào)紙，按規(guī)定裝訂存檔。《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)》、《建設(shè)工程檔案初初驗(yàn)認(rèn)可文件》、《建設(shè)工程檔案合格證》按省住建廳制作的式樣由市城建檔案館統(tǒng)一印發(fā)。

十一、本通知自2011年11月1日起執(zhí)行。其它各區(qū)、縣（市）住建局參照?qǐng)?zhí)行。

二○一一年九月十三日