CCDI集團董事長兼總經(jīng)理 客戶是企業(yè)生存的基本依據(jù)。在飛速發(fā)展、講求多元合作的互聯(lián)時代,“甲方乙方”、“交圖拿錢”的思維模式顯然已經(jīng)跟不上多維度、多層次的“生態(tài)環(huán)境”,如何做好客戶服務(wù)成為提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。 CCDI在過去的幾年里,建立并完善營銷團隊、打造平臺型企業(yè)……從組織架構(gòu)到戰(zhàn)略管理上謀求的一系列實踐,讓“為客戶提供更好的服務(wù)”成為可能。他們把工作重心逐漸放到“客戶”上來,進一步探索提升客戶服務(wù)意識和客戶管理技術(shù)。 記者:您曾經(jīng)提到了一個——客戶,“我們要認認真真地把‘客戶’這兩個字放在嘴邊、放在心頭、放在工作的每一個環(huán)節(jié)里”,客戶對我們來說到底意味著什么?為什么要把它作為工作的重點? 趙曉鈞:客戶是一個企業(yè)生存的基本依據(jù),是企業(yè)的本質(zhì)。 為了實現(xiàn)客戶的價值,企業(yè)要做很多事情,包括建立相應(yīng)的內(nèi)部流程、組織架構(gòu)和合作機制。而做這些的最終目的,都是實現(xiàn)客戶價值。從一個公司發(fā)展變革的角度上來看,它需要不斷地完善這一系列的東西,同時,它又需要一些步驟和不同階段的側(cè)重點。當CCDI完成了內(nèi)部流程系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)之后,我們應(yīng)當回歸到為客戶創(chuàng)造價值的本質(zhì)上來,并且把這件事提到一個更高的企業(yè)運作的重點和關(guān)注點上去。這是整個CCDI內(nèi)部建設(shè)的一個必然階段。所以我們今后會把“客戶”定義為工作的重點。 記者:過去的幾年中,CCDI一直致力于將自己打造成一家平臺型企業(yè),公司有全面的資源力量,并且完成了搭建經(jīng)營團隊、梳理產(chǎn)品線等一系列的動作,這些管理技術(shù)將和客戶產(chǎn)生哪些關(guān)聯(lián)? 趙曉鈞:坦白講,我們行業(yè)是專業(yè)服務(wù)業(yè),但我們理解的技術(shù),僅是工程技術(shù),孰不知服務(wù)也有技術(shù)。 舉個例子:曾經(jīng)一個沒有房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗的非專業(yè)客戶找到我們,說能不能幫他做一個方案?于是我們的經(jīng)營人員就帶著前期人員去找他談,這個客戶以為是設(shè)計師來了,非常興奮地講了兩個半小時,包括他的理念、他的想法……可是我們第一次接觸客戶的設(shè)計師,跟實際做設(shè)計的那個人,并不見得是同一個人。我們這撥人聽了兩個半小時之后,把客戶說的記錄下來,回來后用了兩分半鐘,就把這樣一個需求交代給另外一個設(shè)計師了。這個設(shè)計師花了一個月的時間做方案,然后到客戶那里匯報成果,結(jié)果客戶看了之后完全不滿意,甚至很惱火,“我講了兩個半小時,說了那么多東西,你們不但沒聽,還換了人,一個月時間就這樣白白浪費了! 造成這樣的結(jié)果,是雙方都不愿意看到的。這件事如果發(fā)生在一個像麥肯錫之類的咨詢公司身上,他們一定會在前期做足功課,把梳理客戶需求當作一個非常重要的環(huán)節(jié)。而我們多數(shù)從業(yè)人員,并不懂得這一點。在建筑行業(yè)里,第一次接觸客戶的人跟做方案的人,很可能也是不一樣的,這不是什么缺點,為什么不能告訴客戶呢?如果告訴客戶,我們在方案設(shè)計之前要見三次面,第一次我們先來一些綜合能力強的人,來判斷一下,你的需求用公司里的哪支團隊來完成會最合適,所以請你給我們半個小時的時間,雙方做一個簡單的交流。這是第一次去,把客戶的需求帶回來,也做一個初步的分析。第二次,派我們選定的設(shè)計師,配上一個比較高階的人,一起去。這時候才讓客戶去講兩個半小時。在這之后的一周之內(nèi),再去一次。這時候哪怕你交出一份非常潦草、非常初步的圖紙給到客戶都沒關(guān)系。你就告訴他,我們這次來,就是驗證你的需求的。這時候客戶反而會有一種被尊重的感覺,你畫一個草圖他不會覺得你不認真。同時我們再去把他的需求梳理一遍,幫助客戶再深挖一下他的需求,那么接下來可能一個星期就搞定了。這樣一來,客戶的體驗就會很不一樣。這就是客戶管理技術(shù)。 方案不由第一次見客戶的設(shè)計師來完成,并不是什么缺點。合作初期盡可能充分的溝通,本身就是很合理的服務(wù)過程?蛻舴⻊(wù)如果不是這樣正向地去做,就很容易造成我們出現(xiàn)過的一些局面——設(shè)計師做得很累,客戶也極不滿意。 所以,服務(wù)技術(shù)也是要大力推動去學習的。 記者:近幾年,CCDI的營銷團隊組建了大客戶事業(yè)部、萬達事業(yè)部、雨潤事業(yè)部等,公司是基于怎樣的考慮來搭建這些部門的?這些動作的意義何在? 趙曉鈞:這是我們的一個業(yè)務(wù)分類。我們?yōu)榭蛻舫袚芾淼穆氊,我們將這種業(yè)務(wù)定位在一個客戶或者是一個客戶群體上,使得業(yè)務(wù)管理所具備的力量跟客戶的需求更加匹配。這樣一來,我們對客戶需求所做出的反應(yīng)也會更加直接和到位,這是我們前段時間組織結(jié)構(gòu)方面非常重要的一個動作。也讓管理人員關(guān)于客戶的工作績效更容易被體現(xiàn)出來。 記者:處在這樣一個互聯(lián)網(wǎng)時代,利用大數(shù)據(jù)對客戶進行分析管理的說法和做法日漸增多,大數(shù)據(jù)能夠為客戶服務(wù)帶來什么幫助呢? 趙曉鈞:這就是前面我所說的客戶管理技術(shù)。當我們把管理技術(shù)科學化、系統(tǒng)化、知識化之后,對客戶的理解就會有更重要的方法和分類。在這個情況下,我們才能把客戶的一些現(xiàn)象經(jīng)過科學的方法,整理成數(shù)據(jù),變成我們調(diào)整行為、制定決策的信息。因為數(shù)據(jù)和信息是兩個層次的東西,數(shù)據(jù)只是一堆數(shù)字,信息是有指向性的,是有意義的數(shù)據(jù)。那么,首先要改善的是我們的客戶管理技術(shù)。這樣才能夠提取出足夠的數(shù)據(jù)和信息,讓我們來使用。它是提高客戶管理技術(shù)的一個組成部分,關(guān)于大數(shù)據(jù),應(yīng)該是這么一個道理。 記者:工作中是否有必要讓客戶融入到整個設(shè)計的過程中來,帶給他更多的參與感? 趙曉鈞:是的。融入設(shè)計工作的過程是一個理念,我說的這個就是技術(shù)了。這個技術(shù)是可以被傳遞的,怎么樣融入一個過程呢?第一次和客戶見面要說什么?怎么說?怎樣去幫助客戶梳理他的期望值?一開始,他的期望值可能是:設(shè)計師來了,我就把我的想法都講了。如果我們在剛開始與客戶接觸的時候,就整理他的期望值,告訴他我們要見三次,可能第二次才由我們對應(yīng)的設(shè)計師來跟他談。這樣一來,我們交付給他的產(chǎn)品就更能與他的期望相吻合,那么相應(yīng)的客戶滿意度、客戶黏性也就跟著上來了。 記者:在您看來,CCDI的客戶服務(wù)還有哪些地方可以進步?未來公司戰(zhàn)略管理上會有哪些措施來提高服務(wù)質(zhì)量? 趙曉鈞:首先,是服務(wù)意識的建立。這是一個很長遠的動作,不是一蹴而就的。我們知道這些年公司乃至整個行業(yè)的客戶服務(wù)意識在不斷地提高,確實也有了一些很好的應(yīng)對行動。但是由于我們的教育體制、我們整個的文化背景等等一些因素,讓我們覺得,自己在客戶服務(wù)的意識方面還存在很大的提升空間。所以第一件事,就是構(gòu)建一個很好的理念。 第二,我們還需要有相應(yīng)的管理架構(gòu)和體系。也就是說客戶服務(wù)要進入到我們的業(yè)務(wù)流程里。這就意味著基于客戶的滿意程度,我們需要有完善的組織結(jié)構(gòu)、具體的崗位責任、足夠的激勵措施和周密的獎罰制度。因此從今年開始,我們要做這些事。 第三,在我們廣大的同事中間,還是缺少營造客戶滿意度的技術(shù)和手段。這些技術(shù)和手段是科學的,是有規(guī)律可循的,是可以掌握的知識。而我們的從業(yè)人員,從來沒有認真地去把它們當作一門學問來理解,導致我們時常好心辦錯事。所以,我們要加強客戶管理技術(shù)的建設(shè)。
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